Guide méthodologique de changement de l'outil de production dans un cabinet d'expertise comptable de taille moyenne

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PRATIQUES PROFESSIONNELLES | 11/2013
 
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Auteur
CEAUX, Carole
Thème(s)
Organisation de cabinet | Déontologie et réglementation professionnelles | Informatique : progiciels de gestion
Emetteur - Editeur :
Bibliotique
Page(s)
160 p.
Ref
121460
Résumé
L'objectif général poursuivi dans ce mémoire est de proposer un guide méthodologique permettant d'accompagner les cabinets d'expertise comptable de taille moyenne dans ce projet , afin d'effectuer le changement de l'outil de production dans les meilleures conditions possibles, car les changements sont difficiles à gérer, à implanter et à conduire.
Le sujet développé ici est focalisé sur la démarche de changement d'un logiciel comptable existant vers un nouveau produit de qualité supérieure, qui pourrait être intégré à un PGI dans une optique plus lointaine.

Sommaire :

I- Gestion du changement et démarche méthodologique au niveau des collaborateurs
A- Gestion du changement
1- Communication et gestion du changement
2- Analyse des risques liés au changement
3- Périodes de formation
B- Mise en place des équipes et détermination de la démarche au niveau des hommes
1- Les différents intervenants et leurs rôles
2- Collecte des données et mise à jour des dossiers
3- Création des dossiers et intégration des données issues du logiciel précédent et de la collecte préalable
4- Vérifications et tests d'efficacité / véracité sur les restitutions de l'exercice N-1

II- Phase d'implémentation technique et détermination des budgets
A- Démarche technique et informatique: phase d'implémentation
1- Politique de sécurité
2- Implantation du nouvel outil de production
3- Paramétrage du logiciel
B- Evaluations et estimations chiffrées, et mise en place du retroplanning
1- Evaluation du budget temps
2- Budget ressources humaines
3- Budget coût par intervenant et en global
4- Mise en place du rétro planning / Planning de bascule / Planning inversé

III- Suivi post-déploiement et traitement comptable/fiscal dans les comptes propres du cabinet
A- Organisation du cabinet autour du suivi des dossiers bascules
1- Référent dysfonctionnements
2- Gestion en interne d'une base de données de documents, permettant une meilleure interactivité avec le client
3- Formation continue
B- Etude du rendu de l'opération
1- Analyse des bénéfices de cette opération
2- Comparaison budget / réel
C- Traitement comptable et fiscal du coût du changement dans les comptes du cabinet : charge ou production immobilisée ?
1- Traitement comptable
2- Traitement fiscal
Mots clés
CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE | LOGICIEL | TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION | PROJET
 
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